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Etudes de cas
Gestion de salariale selon Mohammed Agdour, Gerresheimer Momignies
En 2003, à l'arrivée de Mohammed Agdour, le système de pointage était encore celui de la création de l'entreprise. Il s'agissait donc d'un système manuel d'autant plus difficile à gérer qu'il portait, et porte encore, sur 50 horaires différents ! Il fallait donc dédier 5 personnes au service du personnel dont 2 à la seule gestion du temps ! Un système automatisé s'imposait pour réduire le risque d'erreur et libérer du personnel des Ressources Humaines pour des tâches à plus grande valeur ajoutée.
La politique R.H. selon Pol Duriau, Deli XL
Si Protime est depuis les années 90 le système d'enregistrement du temps chez Deli XL, il s'est imposé avec plus de force encore en octobre 2004. A ce moment-là, Deli XL déménage de Jumet à Thuin, pour intégrer un bâtiment de 400 mètres de long et augmenter son personnel de 80 personnes en deux jours afin de répondre à l'arrivée de deux nouveaux clients de taille: Quick et Pizza Hut. L'heure était venue de renforcer le système standard de Protime et d'adopter une solution globale, décentralisée et souple et d'y adjoindre le système de gestion des accès pour réguler la circulation dans les nombreux entrepôts et bureaux. Une solution complète et performante.
Réduction du taux d'erreurs par la gestion du temps selon Damien Warlier, UTI Logistics
UTI Logistics ne s'est certainement pas installée à Houdeng par hasard. Au coeur d'un véritable noeud routier l'entreprise connaît une croissance positive à l'emploi. Grâce à ses solutions adaptées et adaptables, Protime offre à UTI Logistics les moyens de bien gérer ses ambitions.
Un système d'enregistrement du temps de travail synchronisé selon Erwin Klomp, ArcelorMittal Projects Europe
Tous les collaborateurs d'ArcelorMittal Projects Europe à Heijningen utilisent Protime, de la standardiste, à la réception, au grutier en passant par les soudeurs dans le hall de production. « Au début, le personnel a bien fait preuve de quelques résistances », reconnaît Erwin Klomp, IT Manager. « Aujourd'hui, tout le monde collabore. Le travail avec Protime est synonyme non pas de moins, mais de plus de liberté. »
Planification du personnel par Jos Straathof, Hewlett-Packard CDS
Assurer la supervision de 450 collaborateurs est une activité intense et fastidieuse. Lorsque ces collaborateurs sont dispersés sur 80 sites internes et 150 centres de coûts clients, cela devient pratiquement mission impossible. Le prestataire de services informatiques Hewlett-Packard CDS Pays-Bas a pris le taureau par les cornes en optant pour Protime. Jos Straathof, manager Service Operations chez HP CDS: "Nous avons maintenant – en appuyant sur une seule touche – une vue complète de notre organisation. C'est une bouffée d'air frais."
Un contrôle d'accès intégré avec la gestion du temps selon Peter den Hartog, Norbert Dentressangle
Avec 8 établissements et environ 1000 collaborateurs, Norbert Dentressangle Nederland est un acteur de taille sur le marché de la logistique. Grâce à un parc de véhicules moderne et solide, des centres d'entreposage et de distribution à la pointe de la technologie et une très bonne infrastructure IT, Norbert Dentressangle excelle surtout en tant que partenaire logistique. La stratégie visant à façonner une solution sur mesure pour les clients reste de mise. La gestion du temps de Protime ne constitue pas seulement une aide pratique mais sert également de base pour la facturation.
Politique RH efficace selon Peter De Waegeneer, Barry Callebaut
Jadis, Wieze, cette charmante petite localité à la limite de la verte vallée de la Dendre, entre Alost et Termonde, était le haut lieu des amateurs de bière qui s'y réunissaient à l'occasion notoire des fêtes d'Octobre, dans – en effet – les Halles d'Octobre. Si l'heure de gloire de la bière est bel et bien révolue, Barry Callebaut offre un autre atout aux gourmets : l'entreprise y a implanté la plus grande usine de chocolat du monde – excusez du peu. Non seulement Protime contribue substantiellement à l'exploitation du site, mais elle aide également à la rationalisation et à l'uniformisation de la politique des ressources humaines (HR).
Gestion des effectifs selon Luc Steensels, Randstad
Les départements Ressources Humaines doivent aujourd'hui pouvoir intégrer et gérer la flexibilité du temps de travail. C'est une composante fondamentale de la stratégie d'entreprise et un gage de performance. Dans cet objectif, Randstad cherchait à mettre en place une méthodologie offrant à ses collaborateurs l'opportunité de mieux appréhender le ratio travail/vie personnelle. Cette solution s'appelle Protime. Elle est à présent à la disposition de tous les collaborateurs Randstad.
Système de gestion RH selon Stan Monheim, Autogrill Belux
Quand, à l'aéroport de Zaventem, vous savourez un petit café après les formalités de check-in, vous devez la rapidité du service non seulement aux collaborateurs d'Autogrill Belux, mais aussi au système de gestion RH de Protime. «Le parfait suivi de l'affectation du personnel revêt pour nous une importance capitale», commente Stan Monheim, HR Director Autogrill Belux.
Les registres des prestations et du personnel selon Wil Pijnenburg, Campina
Sous «Administration centrale des salaires», sa signature électronique mentionne aussi explicitement la fonction «Gestion de l'application Protime». Depuis la localité de Veghel, dans le Brabant-Septentrional, il traite de manière centralisée les registres des prestations et du personnel de tous les collaborateurs néerlandais de Campina. «Envoyer l'ordre de paiement des salaires de nos 2 700 collaborateurs permanents me prend en moyenne une petite heure par mois», explique Wil Pijnenburg avec un enthousiasme contagieux. «C'est loin de m'occuper toute une journée, vraiment.»
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