Coordinateur Administratif

Vous avez envie de vous lancer dans une nouvelle aventure dans une Great Place To Work ? Alors continue à lire.

Protime est un Great Place to Work Europe depuis 5 ans!

Fonction

Votre défi?

Protime est depuis 25 ans un des leaders du marché en solutions RH. Concrètement, nous développons des outils RH pour la gestion des temps, le contrôle d'accès et la planification du personnel. Nos solutions figurent parmi les meilleures références sur le marché européen. Une équipe internationale de plus de 330 employés assure notre engagement quotidien sur ce marché de niche.

En vue de son expansion, Protime est actuellement à la recherche d'un Coordinateur Administratif. En tant que Coordinateur Administratif, vous êtes la personne centrale entre l'équipe des ventes, des opérations et des finances.

  • En liaison avec notre équipe de vente, vous assurez le suivi administratif des clients/prospects (contrats, introduction de commandes, RFP, annulations, recouvrement).
  • Vous êtes chargé de traiter, de contrôler et de valider les commandes dans le système informatique.
  • Vous contrôlez l’exactitude des contrats et identifiez les divergences.
  • Vous assurez le recouvrement de créances.
  • Vous jouez un rôle clé dans la coordination de ces différentes responsabilités et partagez les informations nécessaires auprès des services concernés.
  • Vous participez à l'analyse et à l'optimalisation des processus internes au sein de l'équipe administrative.

Profil

Vos atouts ?

  • Idéalement, vous bénéficiez d’une expérience dans un poste similaire.
  • Vous êtes francophone avec une bonne connaissance d’anglais.
  • Votre lieu de travail se situe à Paris (la Défense). Vous serez amené à travailler dans notre siège central (Malines, Belgique) 1 fois par mois.
  • Vous entrez facilement en contact et vous aimez la communication et l'interaction.
  • Vous aimez la rigueur/précision administrative et démontrez de bonnes capacités d’organisation.
  • Vous savez faire preuve d’initiatives et prendre des responsabilités dans votre fonction.
  • Vous êtes une personne dynamique et enthousiaste, un vrai teamplayer.
  • Vous travaillez avec précision et intégrité et vous comprenez l'importance d'une administration correcte et confidentielle.
  • Vous gardez une bonne vue d’ensemble dans un environnement dynamique.

Vous débordez d’énergie et d’envie d’enrichir notre équipe ? Alors n’attendez plus pour nous rejoindre et faire vivre vos projets !

Notre offre

Pourquoi choisir Protime?

Nous vous proposons une fonction clé et captivante dans un environnement solide, jeune et en pleine expansion.

Une entreprise en pleine croissance avec une culture basée sur l'innovation et l'esprit d'entreprise.

Protime opte pour un partenariat à long terme. Nous investissons donc pleinement dans votre épanouissement. De plus, de nombreuses possibilités s’offrent à vous. A vous de les saisir !

Nous aimerions profiter pleinement de votre talent et nous sommes sûrs d'offrir un package salarial attractif.

Un CDI à temps plein.

Le plus important est que vous choisissez pour un des meilleurs employeurs de l’Europe (Great Place to Work™).