Planning du personnel, enregistrement des temps et liaison logiciel de paie

Horaire Online

Gérer les changements dans le planning du personnel et les tâches administratives qui en découlent est devenu un véritable défi. Avec Horaire Online, nous voulons alléger la charge administrative tout en procurant un gain d’efficacité. Vous conservez ainsi le contrôle des opérations, mais vous aurez aussi plus de temps à consacrer votre cœur de métier. Vous trouverez ci-dessous un résumé des fonctionnalités qui pourront vous faire gagner un temps précieux.

Planning du personnel

Notre logiciel de planning du personnel calcule qui de vos employés est effectivement disponible. Envoyez vos temps de travail par mail ou par SMS et voyez qui accepte ou refuse ses horaires. Après un refus, le temps de travail concerné peut être automatiquement envoyé à un autre membre du personnel.

Un planning du personnel sur mesure conçu pour les cafés, restaurants, hôtels et commerces de proximité qui comprend une fonction d'export vers votre expert comptable ou votre logiciel de paie.

Avantages

Enregistrement des heures prestées
Planification en fonction du chiffre d’affaires
Temps de travail ouverts
Proposition de planning
Contrats étudiants

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Gestion des congés

Obtenez en un seul clic un aperçu des congés demandés ou déjà planifiés de vos employés. Approuvez les demandes de congé de votre personnel ou introduisez vous-même des absences depuis n’importe quel appareil. Vous pouvez aussi consulter le solde de congés de tous vos employés. Il est possible d’attribuer à chaque membre du personnel un solde annuel avec différents types d'absence.

La solution idéale pour PME, hôtels, supermarchés, hôpitaux, magasins, etc., avec des horaires variables.

Avantages

Intégration au planning
Travailler @ 150 %
Gestion du solde de congé
Aperçu des congés
Gestion des heures supplémentaires
Demandes et validations

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Pointeuse

Enregistrement des temps de travail sans matériel supplémentaire à l’aide de notre pointeuse avec GPS intégré. Dans frais d’installation, la mise en œuvre de notre pointeuse ou système d’enregistrement des temps de travail ne nécessite en outre aucun matériel coûteux supplémentaire. À chaque pointage d’entrée ou de sortie, la localisation GPS est enregistrée. Si vous le souhaitez, les pointages d’entrée peuvent être limités à un ou deux appareils seulement. Validez les temps enregistrés par rapport aux horaires planifiés.

Avantages

Fonctionne sans matériel supplémentaire
Géolocalisation
Export vers le payroll
Calcul des heures supplémentaires
Gestion des pointages
Comparaison entre les heures prestées et les heures planifiées

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Liaison avec le logiciel de paie

Les congés de votre personnel sont gérés dans Horaire Online. Nous pouvons ainsi savoir qui est disponible pour travailler. Or, vous devez aussi transmettre ces informations à votre prestataire de paie pour ce qui concerne votre personnel permanent.

Notre pointeuse vous fournit un relevé des heures effectivement prestées. Vous pourrez ainsi les comparer au planning et les transmettre ensuite à votre prestataire.

Avantages

Horodatage précis à l’aide de notre pointeuse
Transmission des congés et heures supplémentaires
Exportation vers le registre du personnel
Export facile et pratique

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Protime a été créée en 1995 et se profile aujourd'hui comme un leader du marché de l'enregistrement du temps et de la planification du personnel.

Protime fait partie du groupe SD Worx. Vous pouvez ainsi bénéficier d'un service complet, depuis la gestion des temps jusqu'à la gestion de la paie avec un seul et même fournisseur.

Grâce à un effort permanent d'innovation, Protime offre des solutions RH en Gestion du Personnel à un large éventail de clients et de secteurs d'activité. Nous comptons plus de 4.000 installations en Europe.

Le groupe compte près de 300 'Protimers' dont la plupart viennent du secteur RH. Aujourd'hui nous avons des bureaux à Luxembourg (LU), Namur (BE), Anvers (BE), Paris (FR), Waddinxveen (NL), Francfort (DE) et Manchester (UK).

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